البت في طلبات الإجازات والعطلات
من خلال نظام Markly، لا حاجة للطلبات الورقية أو الرسائل المتفرقة على برامج المحادثة. يقدم الموظفون طلبات الإجازة من هواتفهم مباشرة، ويستطيع المسؤول البت فيها بضغطة زر.
كيف تظهر طلبات الإجازة للإدارة؟
- عندما يقدم موظف طلباً لإجازة يوم واحد أو عدة أيام، يصله إشعار مباشر للإدارة.
- تفتح الإدارة شاشة طلبات الإجازة (Day-Off Requests) في التطبيق، وتظهر قائمة الطلبات مرتبة بحسب تاريخ التقديم.
مراجعة الطلب واتخاذ القرار
تتضمن بطاقة الطلب كافة المعلومات الأساسية:
- اسم الموظف والفرع التابع له.
- تاريخ البداية وتاريخ النهاية وإجمالي عدد الأيام.
- سبب الإجازة والملاحظات التي أرفقها الموظف.
الإجراءات المتاحة:
- الموافقة (Approve):
- يتم تسجيل أيام الإجازة كـ "إجازة رسمية معتمدة" في سجل دوام الموظف.
- لا يُحسب الموظف غائباً في تلك الأيام ولا يتم تطبيق أي خصومات غياب تلقائية.
- يستلم الموظف إشعاراً فورياً على هاتفه بقبول الإجازة.
- الرفض (Reject):
- يمكنك رفض الطلب مع إمكانية كتابة سبب الرفض (مثال: "تعارض مع مواعيد جرد المستودع").
- يتلقى الموظف إشعاراً بالرفض لتنسيق موعد بديل.
تتبع رصيد الإجازات الشهري
في نهاية كل شهر، يوضح ملخص التقرير عدد أيام الإجازات المعتمدة لكل موظف مقارنة بساعات العمل المطلوبة، مما يُسهل ترحيل الرواتب وإعداد الكشوفات المحاسبية بدقة.