قائمة المراجعة (Review Queue) وحل التنبيهات
يتميز Markly بمحرك تدقيق ذكي لا يرفض عمليات الحضور الشاذة بشكل أعمى فيحرم الموظف من إثبات حضوره، بل يُسجلها ويضعها في قائمة المراجعة الإدارية (Review Queue) مع توضيح سبب التنبيه، ليتخذ صاحب العمل القرار المناسب.
متى توضع الحركة في قائمة المراجعة؟
تظهر الحركات في قائمة المراجعة عند توفر إحدى الحالات التالية:
- تسجيل الحضور أوفلاين بعد إعادة تشغيل الهاتف (Approximate Time): إذا تم تسجيل الحضور بدون إنترنت بعد إغلاق الهاتف وإعادة تشغيله، يتم توثيق العملية ولكن وضع علامة "وقت تقديري" لتأكيدها من الإدارة.
- عدم تطابق الموقع الجغرافي (Location Far from Binding): إذا كان نظام تحديد المواقع (GPS) مفعّلاً في الفرع، وقام الموظف بمسح البطاقة خارج النطاق المحدد للموقع.
- تكرار محاولة الحضور (Duplicate Check-In): إذا لامس الموظف البطاقة عدة مرات متتالية خلال ثوانٍ معدودة.
- حركات خارج التسلسل المنطقي: مثل محاولة تسجيل انصراف دون وجود جلسة حضور مفتوحة، أو بدء استراحة أثناء تسجيل خروج.
كيفية حل الحالات في قائمة المراجعة
- افتح تبويب قائمة المراجعة في لوحة التحكم.
- تصفح الحالات المعلقة؛ ستجد لكل حالة:
- اسم الموظف وتاريخ وساعة الحركة.
- سبب التنبيه بوضوح (مثال: "تسجيل بدون إنترنت بانتظار التأكيد" أو "تنبيه مسافة جغرافية").
- لديك خياران:
- اعتماد الحركة (Accept): قبول وقت الحضور وإدراجه رسمياً في السجل وساعات العمل.
- رفض الحركة (Reject): استبعاد الحركة غير الموثوقة مع توضيح السبب في السجل.