اعتماد أجهزة الموظفين وإدارتها
إحدى الركائز الأمنية الأساسية في منصة Markly هي منع تسجيل الحضور بالنيابة (Buddy Punching). لتحقيق ذلك، يطبق النظام سياسة صارمة: جهاز معتمد واحد فقط لكل موظف داخل كل منشأة.
كيف تعمل حماية الجهاز المعتمد؟
- يمكن للموظف فتح حسابه الشخصي على أي هاتف لتصفح سجلاته وإشعاراته.
- ولكن عند محاولة تسجيل الحضور والانصراف بملامسة بطاقة NFC، يتحقق الخادم من معرّف الجهاز (Device ID).
- إذا كان الجهاز غير معتمد من قِبل الإدارة، يُحظر تسجيل الحضور وتظهر للموظف رسالة: "هذا الجهاز غير معتمد لتسجيل الحضور، يرجى طلب الاعتماد من الإدارة".
خطوات اعتماد جهاز جديد للموظف
- عندما يفتح الموظف حسابه على هاتف جديد ويطلب اعتماده، يظهر طلب في لوحة تحكم الإدارة تحت تبويب الأجهزة المعلقة.
- تظهر تفاصيل الجهاز للمسؤول:
- اسم الموظف.
- طراز الهاتف ونظام التشغيل (مثال: iPhone 14 Pro أو Samsung Galaxy S23).
- وقت تقديم الطلب.
- يضغط المسؤول على اعتماد الجهاز (Approve).
- فور الاعتماد، يصبح بإمكان الموظف تسجيل حضوره فوراً من هذا الهاتف.
ماذا يحدث عند تغيير الموظف لهاتفه؟
عندما يشتري الموظف هاتفاً جديداً أو يفقد هاتفه القديم ويقوم بطلب اعتماد الهاتف الجديد:
- سيصلك طلب اعتماد للهاتف الجديد.
- عند الضغط على اعتماد، يقوم نظام Markly تلقائياً بـ إلغاء تنشيط الجهاز القديم للموظف في منشأتك.
- هذا يضمن أنه لا يمكن استخدام الهاتف القديم لتسجيل الحضور بعد ذلك على الإطلاق.
رمز التفعيل السريع (Activation Code)
في الحالات الطارئة أو إذا كان الموظف متواجداً بجانب المسؤول، يمكن للمسؤول توليد رمز تفعيل سريع مؤقت (صالح لعدة دقائق) من لوحة التحكم، وإدخاله في هاتف الموظف لاعتماد الجهاز لحظياً دون انتظار.