دعوة وإضافة الموظفين إلى المنشأة
في نظام Markly، لا تحتاج إلى إدخال بيانات معقدة لكل موظف يدوياً. صممنا عملية الانضمام لتكون سلسة وسريعة باستخدام روابط الدعوة ورموز الاستجابة السريعة (QR Code).
طريقة الدعوة عبر رمز QR ورابط المشاركة
- افتح تطبيق Markly أو لوحة التحكم كمسؤول أو صاحب عمل.
- انتقل إلى تبويب الموظفون.
- اضغط على زر دعوة موظف جديد.
- سيظهر لك:
- رمز QR خاص بالمنشأة: يمكن عرضه على شاشة هاتفك ليمسحه الموظفون الجدد مباشرة عبر كاميرا هواتفهم أو من داخل التطبيق.
- رابط دعوة دائم: يمكنك نسخه وإرساله عبر WhatsApp أو Telegram إلى مجموعة العمل.
كيف ينضم الموظف؟
- يقوم الموظف بتحميل تطبيق Markly على هاتفه (متوفر لأجهزة أندرويد و iPhone).
- ينشئ حسابه الشخصي برقم هاتفه.
- يمسح رمز QR أو يفتح رابط الدعوة، ثم يضغط طلب الانضمام للفريق.
الموافقة على طلبات الانضمام
لحماية بيانات منشأتك، لا يدخل أي موظف إلى النظام إلا بعد موافقة الإدارة:
- سيصلك إشعار فوري على هاتفك يفيد بوجود طلب انضمام جديد (يتضمن اسم الموظف ونوع هاتفه).
- افتح قائمة طلبات الانضمام المعلقة في التطبيق.
- اضغط قبول (Approve).
- بمجرد القبول، يتم تفعيل حساب الموظف واعتماد هاتفه كجهاز تسجيل الحضور الرسمي.
تخصيص بيانات الموظف بعد الانضمام
بعد قبول الموظف، يمكنك الدخول إلى ملفه الشخصي وضبط:
- المسمى الوظيفي والفرع/القسم.
- نوع الراتب: راتب شهري ثابت أو أجر بالساعة/اليوم.
- جدول الدوام والوردية: تحديد أوقات الحضور الرسمية وساعات العمل المطلوبة.